Self Assessment

No. Questions Yes/No or

N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
A.1.1 Does the company pay (interim and final/annual) dividends in an equitable and timely manner; that is, all shareholders are treated equally and paid within 30 days after being (i) declared for interim dividends and (ii) approved by annual general meeting (AGM) for final dividends?

Apakah Perusahaan membayar dividen (interim dan akhir/tahunan) secara adil dan tepat waktu, dimana semua Pemegang Saham mendapatkan perlakuan yang sama dan dibayar dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari setelah (i) dividen interim diumumkan dan (ii) disetujui oleh RUPS Tahunan untuk dividen final?

Yes PSS performed payment for interim dividend and final dividend for the Financial year 2018 as the resolution of the second agenda of Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) for Financial Year 2018. Dividend was paid within 30 days after being declared.

PSS telah melakukan pembayaran dividen interim dan final dividen untuk tahun buku 2018 sebagaimana keputusan pada agenda kedua Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) untuk Tahun Buku 2018. Pembayaran dividen dibagikan 30 hari setelah diumumkan.

Resolution of the AGMS for the Financial Year 2018 dated May 24, 2019.

Hasil Keputusan RUPST Tahun Buku 2018 tanggal 24 Mei 2019.

Do shareholders have the right to

participate in:

Apakah pemegang saham memiliki hak untuk

No. Questions Yes/No or

N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
berpartisipasi dalam:
A.2.1 Amendments to the company’s constitution?

Perubahan atas Anggaran Dasar Perusahaan?

Yes As set forth in the Company’s Articles of Association

Article 26 paragraph (1): Amendment to the Articles of Association shall be determined by the General Meeting of Shareholders (GMS)

Sebagaimana tercantum dalam Anggaran Dasar Perseroan Pasal 26 ayat (1) bahwasanya Perubahan Anggaran Dasar ditetapkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).

 PSS  Articles  of  Association  No 13 dated September 6, 2017.

Anggaran Dasar Perusahaan No 13 tanggal 6 September 2017.

A.2.2 The authorisation of additional shares?

Kewenangan atas saham tambahan?

Yes As set forth in the Company’s Articles of Association in

Article 4 Paragraph (8): The addition to the authorized capital of the Company may only be made based on the approval of the AGMS

Tercantum dalam Anggaran Dasar Perseroan Pasal 4 ayat (8): Penambahan modal dasar Perseroan hanya dapat dilakukan berdasarkan Persetujuan RUPS.

  PSS  Articles  of  Association  No 13 dated September 6, 2017.

Anggaran Dasar Perusahaan No 13        tanggal 6 September 2017.

A.2.3 The transfer of all or substantially all assets,

which in effect results in the sale of the company?

Mengalihkan seluruh atau sebagian besar aktiva yang mempengaruhi harga jual perusahaan?

Yes As set forth in the Company’s Articles of Association in

Article 23 paragraph (9a): The Board of Directors shall request approval from the GMS for:  Transfer the Company’s property constituting more than 50% (fifty percent) of the total Company’s net assets in 1 (one) transaction or more either interrelated or not, pledge the company’s assets constituting more than

50% (fifty percent) of the total company’s net assets in 1 (one) transaction or more either interrelated

or not;

PSS  Articles  of  Association  No 13 Dated September 6, 2017.
No. Questions Yes/No or

N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
 Pasal 23  ayat  (9a):  Direksi  wajib  meminta  persetujuan  RUPS untuk: mengalihkan kekayaan Perseroan; yang merupakan lebih dari 50% (lima puluh persen) jumlah  kekayaan bersih  Perseroan dalam  1  (satu) transaksi atau lebih,  menjadikan   jaminan   utang   kekayaan   Perseroan yang merupakan lebih dari 50% (lima puluh persen) jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam 1 (satu) transaksi atau lebih baik yang berkaitan satu sama lain maupun tidak. Anggaran Dasar Perusahaan No 13 Tanggal 6 September 2017.
A.3.1 Do shareholders have the opportunity,

evidenced by an agenda item, to approve remuneration (fees, allowances, benefits-in-kind and other emoluments) or any increases in remuneration for the non-executive directors/commissioners?

Apakah Pemegang Saham memiliki kesempatan, yang dibuktikan dengan agenda, untuk menyetujui penetapan remunerasi (honor, tunjangan, manfaat dan tunjangan lainnya) bagi Direktur Non-Eksekutif/ Komisaris?

Yes The fifth agenda of the Company’s AGMS for the

Financial Year 2018  is The determination of the Salary and incentives for the performance of the members of the Directors and the Board of Commissioners for the Financial Year of 2019

Dalam Agenda ke-5 RUPS Tahunan untuk Tahun Buku 2018 terdapat agenda Penetapan Gaji dan Tunjangan serta penghasilan lainnya bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2019

a. Notice of the AGMS for the Financial

Year 2018

 

a. The summary of Minutes of Meeting of AGMS for Financial Year 2018

a.        Pemanggilan RUPST Tahun Buku 2018

b. Ringkasan risalah RUPST Tahun Buku 2018.

A.3.2 Does the company provide non-controlling

shareholders a right to nominate candidates for board of directors/commissioners?

Apakah perusahaan memberikan hak bagi Pemegang Saham bukan pengendali untuk mengajukan calon anggota Direksi/Dewan Komisaris

N0 The Company does not provide right to the non-

controlling Shareholder to nominate the Board of Commissioners/Directors of the Company in accordance with the Company’s Articles of Association in article 11 paragraph (13) and Article 14 paragraph (14) stating that Proposal of appointment, termination and/or

replacement of member of the Directors and Board of

Commissioners to the General Meeting of Shareholders should take into account recommendation from the Board of Commissioners or Committee performing

nomination function.

 

 

Perusahaan tidak memberikan hak kepada Pemegang Saham non pengendali untuk mencalonkan Dewan Komisaris/Direksi Perusahaan, sesuai Anggaran Dasar Perusahaan pasal 11 ayat (13) serta Pasal 14 ayat (14) yang menyatakan bahwa Usulan Pengangkatan , pemberhentian, dan/ atau penggantian, anggota Direksi/angota Dewan Komisaris, kepada RUPS harus memperhatikan rekomendasi dari Dewan Komisaris atau Komite  yang menjalankan fungsi nominasi.

PSS Articles  of  Association  No 13 Dated September 6, 2017.

Anggaran Dasar Perusahaan No 13 Tanggal 6 September 2017.

No. Questions Yes/No or

N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
A.3.3 Does the company allow shareholders to elect

directors/commissioners individually?

Apakah perusahaan memberikan hak Pemegang Saham secara individu untuk memilih anggota Direksi/Dewan Komisaris?

Yes In accordance with explanation on parameter A.3.2

The Company does not provide right to the Shareholder to nominate the Board of Commissioners/Directors of the Company in accordance with the Company’s Articles of Association in article 11 paragraph (13) and Article 14 paragraph (14) stating that Proposal of appointment, termination and/or

replacement of member of the Directors and Board of

Commissioners to the General Meeting of Shareholders should take into account recommendation from the Board of Commissioners or committee performing

nomination function.

 

Sesuai penjelasan pada parameter A.3.2

Perusahaan tidak memberikan hak kepada Pemegang Saham non pengendali untuk mengangkat Dewan Komisaris/Direksi Perusahaan, sesuai Anggaran Dasar Perusahaan pasal 11 ayat (13) serta Pasal 14 ayat (14) yang menyatakan bahwa Usulan Pengangkatan , pemberhentian, dan/ atau penggantian, anggota Direksi/angota Dewan Komisaris, kepada RUPS harus memperhatikan rekomendasi dari Dewan Komisaris atau Komite  yang menjalankan fungsi nominasi.

PSS  Articles  of  Association  No 13 Dated September 6, 2017

Anggaran Dasar Perusahaan No 13 Tanggal 6 September 2017

No. Questions Yes/No or

N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
A.3.4 Does the company disclose the voting and vote

tabulation procedures used, declaring both before the meeting proceeds?

Apakah Perusahaan mengungkapkan

prosedur pemungutan suara dan cara tabulasi pemungutan suara yang digunakan, dan kedua hal tersebut disampaikan sebelum rapat berlangsung?

Yes Disclosure of the voting and vote tabulation

procedures used was listed in the AGMS rules for the Financial Year 2018. The AGMS rules were distributed to the shareholders before the AGMS was commenced.

Dalam tata tertib RUPS Tahun Buku 2018 tercantum tata cara pemungutan suara. Tata tertib RUPS dibagikan kepada pemegang saham sebelum RUPS berlangsung.

The AGM’s rules of AGMS for the

Financial Year 2018

Tata tertib RUPS tahunan tahun buku

2018

A.3.5 Do the minutes of the most recent AGM record

that there was an opportunity allowing for shareholders to ask questions or raise issues?

Apakah dalam risalah RUPS terakhir mencatat adanya kesempatan bagi pemegang saham untuk mengajukan pertanyaan dan mengangkat masalah-masalah yang ada?

Yes The AGM rules stated the opportunity that allowing

for shareholders to ask questions or raise issues. The question and answer has been recorded in Minutes of GMS. The AGMS rules were distributed to the shareholders before the AGMS was commenced.

Dalam tata tertib RUPS Tahun Buku 2018 tercantum bahwa Pemegang Saham dapat mengajukan pertanyaan. Pertanyaan dan Jawaban dalam RUPS tercatat dalam tata cara pemungutan suara. Tata tertib RUPS dibagikan kepada pemegang saham sebelum RUPS berlangsung.

The AGM’s rules of AGMS for the

Financial Year 2018.

 

The summary of Minutes of Meeting of

AGMS for Financial Year 2018.

 

Tata tertib RUPS Tahunan Tahun Buku

2018

Ringkasan risalah RUPS Tahunan Tahun Buku 2018

No. Questions Yes/No or

N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
A.3.6 Do the minutes of the most recent AGM record

questions and answers?

Apakah risalah RUPS terakhir mencatat

Tanya-Jawab?

Yes Question and Answer of the AGMS available in the

Minutes of Meeting.

Pertanyaan dan Jawaban dalam RUPS tersedia dalam

Risalah RUPS

The summary of Minutes of Meeting of

AGMS for Financial Year 2018.

Ringkasan risalah RUPST Tahun Buku

2018

A.3.7 Did the disclosure of the outcome of the most

recent AGM include resolution(s)?

Apakah risalah RUPS terakhir mengungkapkan hasil keputusan rapat?

Yes The disclosure of the outcome of the most recent AGM

has included resolution(s)

Dalam Publikasi hasil RUPS juga telah mencantumkan keputusan dari masing-masing mata acara Rapat.

The summary of Minutes of Meeting of

AGMS for Financial Year 2018

Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku

2018

A.3.8 Did the company disclose the voting results

including approving, dissenting, and abstaining votes for each agenda item for the most recent AGM?

Apakah Perusahaan mengungkapkan hasil voting, termasuk persetujuan, perbedaan dan abstain terhadap pemungutan suara untuk masing-masing butir yang ada dalam agenda RUPS?

Yes The Company disclose the voting results including

approving, dissenting, and abstaining votes for each agenda item for the most recent AGM in the summaryof Minutes of Meeting which was published on the website and newspaper.

Perusahaan telah mengungkapkan hasil pemungutan suara dalam RUPS, termasuk persetujuan, perbedaan dan abstain untuk masing-masing mata acara rapat dalam Ringkasan RUPS yang dipublikasikan dalam website dan surat kabar.

The summary of Minutes of Meeting of

AGMS for Financial Year 2018

Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku

2018

A.3.9 Did the company disclose the list of board

members who attended the most recent AGM?

Apakah Perusahaan mengungkapkan daftar hadir anggota Dewan Komisaris dan Direksi

dalam risalah RUPS terakhir?

Yes The presence of the Board of Commissioners and

Directors in the AGMS for the Financial Year 2018 was stated on the summary of Minutes of the AGM.

Pernyataan kehadiran Dewan Komisaris dan Direksi dalam RUPS tahun buku 2018 tercantum dalam ringkasan risalah RUPS.

The summary of Minutes of Meeting of

AGMS for Financial Year 2018

Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku

2018

No. Questions Yes/No or

N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
A.3.10 Did the chairman of the board of

directors/commissioners attend the most recent

AGM?

Apakah Direktur Utama dan Komisaris Utama hadir dalam RUPS terakhir?

Yes The presence of the President Commissioner and

President Director in the AGM for the Financial Year

2018 was stated on summary of minutes of the AGM.

Pernyataan kehadiran Komisaris Utama dan Direktur Utama dalam RUPS tahun buku 2018 tercantum dalam ringkasan risalah RUPS.

The summary of Minutes of Meeting of

AGMS for Financial Year 2018

Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku

2018

A.3.11 Did the CEO/managing director/president

attend the most recent AGM?

Apakah Direktur Utama hadir dalam RUPS terakhir?

Yes The presence of the President Director in the AGM for the Financial Year 2018 was stated on the summary of Minutes of the AGMS.

Pernyataan kehadiran Direktur Utama dalam RUPS tahun buku 2018 tercantum dalam ringkasan risalah RUPS.

The summary of Minutes of Meeting of

AGMS for Financial Year 2018

Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku

2018

A.3.12 Did the chairman of the Audit Committee

attend the most recent AGM?

Apakah Ketua Komite Audit menghadiri RUPS

yang terakhir?

Yes The presence of Chairman of Audit Committee in the

AGM for the Financial Year 2018 was stated on the summary of minutes of the AGM

Pernyataan kehadiran Ketua Komite Audit dalam RUPS tahun buku 2018 tercantum dalam ringkasan risalah RUPS.

The summary of Minutes of Meeting of

AGMS for Financial Year 2018

Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku

2018

A.3.13 Did the company organize their most recent

AGM in an easy to reach location?

Apakah perusahaan mengatur agar lokasi diselenggarakannya RUPS mudah dicapai?

Yes Information on venue of implementation of the AGM

for the Financial Year 2018 was published on the Notice   of the Meeting of AGM on Bisnis Indonesia newspaper,  Indonesia Stock Exchange’s website, and Company’s website www.ptpss.co.id

Informasi atas lokasi penyelenggaraan RUPS tahun buku 2018 tercantum dalam Panggilan RUPS yang dipublikasikan dalam surat kabar Bisnis Indonesia, website Bursa Efek Indonesia, dan pada website Perusahaan www.ptpss.co.id

The Notice of the Meeting of AGMS for

Financial Year 2018

Pemanggilan RUPS Tahunan Tahun

Buku 2018

No. Questions Yes/No or

N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
A.3.14 Does the company allow for voting in absentia?

Apakah perusahaan memungkinkan untuk memberikan suara berdasarkan kuasa bagi peserta RUPS yang tidak hadir?

Yes As set forth in invitation of AGMS for financial year 2018:

Shareholders who are unable to attend the Meeting can be represented by their proxies in the Meeting by presenting the Power of Attorney provided that the members of the Board of Commissioners, the Board of Directors and the employees of the Company may act as proxies of the Shareholders in the Meeting, however any vote issued by them as proxies in the Meeting will not be counted in the ballot.

Dalam Pemanggilan RUPS tahun buku 2018 menyebutkan: Pemegang saham yang tidak hadir dapat diwakili oleh kuasanya dalam Rapat dengan membawa Surat Kuasa, dengan ketentuan anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa pemegang saham Perseroan dalam Rapat ini, namun suara yang mereka keluarkan tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara

The Notice of the Meeting of AGMS for

Financial Year 2018

Pemanggilan RUPS Tahunan Tahun

Buku 2018

A.3.15 Did the company vote by poll (as opposed to by

show of hands) for all resolutions at the most recent AGM?

Apakah perusahaan melakukan pemungutan suara (bukan hanya dengan cara mengacungkan tangan) untuk semua keputusan RUPS terbaru?

Yes The voting in each agenda of the Meeting is carried

out with open polling, of which those who are casting votes to DISAGREE and/or ABSTAIN, are permitted to raise their hands and submit to the Meeting personnel the voting cards that they have filled in. Those who do not raise their hands shall be considered to cast the same votes as the majority affirmative votes of the Shareholders.

Pemungutan suara terhadap setiap mata acara Rapat dilakukan secara terbuka dengan prosedur mempersilahkan mereka yang TIDAK SETUJU dan/atau memberikan suara ABSTAIN untuk mengangkat tangan dan menyerahkan kartu suara yang telah diisi kepada petugas Rapat. Mereka yang tidak mengangkat tangan, dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas Pemegang Saham yang memberikan suara setuju.

The summary of Minutes of Meeting of AGMS for Financial Year 2018.

 

 The  AGM’ s  rules  of  AGMS  for  the

Financial Year 2018.

Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku

2018

Tata tertib RUPS Tahunan Tahun Buku

2018

No. Questions Yes/No or

N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
A.3.16 Does the company disclose that it has appointed

an independent party (scrutineers/inspectors)

to count and/or validate the votes at the AGM?

Apakah Perusahaan mengungkapkan bahwa Perusahaan telah menunjuk pihak independen dalam menghitung dan/atau memvalidasi suara pada RUPS?

Yes In the AGM for the Financial Year 2018, The Company

has appointed the independent parties namely PT Datindo Entrycom and Notary and PPAT (Land Deed Official) Rini Yulianti, S.H.,  to count and/or validate the votes of the Meeting.

Dalam RUPS tahun buku 2018, Perseroan telah menunjuk pihak independen yaitu Biro Administrasi Efek PT Datindo Entrycom dan Kantor Notaris Rini Yulianti, S.H., M.Kn. untuk melakukan penghitungan suara dan/atau melakukan validasi.

The summary of Minutes of Meeting of

AGMS for Financial Year 2018

Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku

2018

No. Questions Yes/No or

N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
A.3.17 Does the company make publicly available by the next working day the result of the votes taken during the most recent AGM for all resolutions?

Apakah perusahaan mempublikasikan hasil pemungutan suara atas semua keputusan pada RUPS pada hari kerja berikutnya?

Yes Summary of Minutes of the AGM for the Financial Year

2018 was published on national newspaper Bisnis Indonesia,, Company’s website and Indonesia Stock Exchange’s website on May 27, 2019.

Ringkasan risalah untuk RUPS tahunan tahun buku

2018 dipublikasikan dalam surat kabar nasional Bisnis Indonesia, website Perusahaan dan website Bursa Efek Indonesia pada tanggal 27 Mei 2019.

The summary of Minutes of Meeting of

AGMS for Financial Year 2018

Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku

2018

A.3.18 Do companies provide at least 21 days notice

for all resolutions?

Apakah Perusahaan memberikan pemberitahuan terlebih dahulu (sekurangnya

21 hari) untuk pengambilan seluruh keputusan?

Yes In accordance with regulation of OJK (Financial

Service Authority) No.32/POJK.04/2014, the Company published the Notice of AGM at 21 days before the date of AGMS. The invitation of AGMS for financial year 2018 was published on May 2, 2019

Sesuai ketentuan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) no 32/POJK.04/2014, pemanggilan RUPS dilakukan 21 hari sebelum tanggal pelaksanaan RUPS. Pada RUPS Perseroan tahun buku 2018, pemanggilan RUPS dilakukan pada tanggal 2 Mei 2019.

The Notice of the Meeting of AGMS for

Financial Year 2018

Pemanggilan RUPS Tahunan Tahun

Buku 2018

A.3.19 Does the company provide the rationale and

explanation for each agenda item which require shareholders’ approval in the notice of AGM/circulars and/or the accompanying statement?

Apakah Perusahaan memberikan alasan dan penjelasan untuk setiap butir agenda yang memerlukan persetujuan Pemegang Saham dalam pemberitahuan RUPS/Sirkuler

Yes In accordance with regulation of OJK No. 32/POJK.04/2014 related to the Notice of AGM that each agenda of the meeting should contain the explanation.  In the invitation Notice of AGMS for the Financial Year 2018, the Company has explained each item of the agenda.

 

Sesuai dengan peraturan OJK No. 32/POJK.04/2014 terkait dengan Panggilan RUPS bahwa setiap agenda rapat harus berisi penjelasan. Dalam undangan RUPST untuk Tahun Buku 2018, Perseroan telah menjelaskan setiap butir agenda.

The Notice of the Meeting of AGMS for

Financial Year 2018.

 

  The summary of Minutes of Meeting of

AGMS for Financial Year 2018.

Pemanggilan RUPS Tahunan Tahun

Buku 2018.

Ringkasan risalah RUPS Tahun Buku

2018.

No. Questions Yes/No or

N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
A.4.1 In cases of mergers, acquisitions and/or takeovers, does the board of directors/commissioners of the offeree company appoint an independent party to evaluate the fairness of the transaction price?

Dalam hal merger, akuisisi dan/atau pengambilalihan, apakah Direksi/Dewan Komisaris, selaku pihak yang menawarkan, menunjuk pihak independen untuk mengevaluasi kewajaran harga transaksi?

Yes Obligated by prevailing laws and regulations. In the Financial Year of 2018, there was no cases of mergers, acquisitions and/or takeover.

Mengacu pada Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. Dalam Tahun Buku 2018 tidak terjadi kasus merger, akuisisi dan/atau pengambilalihan.

In the Financial Year of 2018, there was no cases of mergers, acquisitions and/or takeover.

Selama tahun 2018 Perseroan tidak melakukan  aksi Korporasi dalam hal merger, akuisisi dan/atau pengambilalihan

A.5.1 Does the company publicly disclose policies to

encourage shareholders including institutional shareholders to attend the AGM?

Apakah Perusahaan secara terbuka mengungkapkan kebijakan untuk mendorong Pemegang Saham termasuk Pemegang Saham institusional untuk menghadiri RUPS?

Yes As forth in invitation of AGMS for Financial Year 2018.

Sebagaimana tercantum dalam Pemanggilan RUPS

tahun buku 2018

  The Notice of the Meeting of AGMS for

Financial Year 2018

Pemanggilan RUPS Tahunan Tahun

Buku 2018