Self Assessment

No. Questions Yes/No

or N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
Does the Company disclose a policy that:

Apakah Perusahaan mengungkapkan kebijakan terkait:

C.1.1 Stipulates the existence and

scope of the company’s efforts to address customers’ health and safety?

Menyatakan keberadaan dan lingkup upaya perusahaan untuk mengatasi kesehatan dan keselamatan konsumen?

Yes The Company implements the International Safety System by adopting the ISM Code and OHSAS 18001: 2007. This system guarantees that all shipping operations and procedures prioritize the safety of people include Customers, goods and the environment. The policy was disclosed in the 2018 Annual Report

Perseroan menerapkan Sistem Keselamatan Internasional dengan mengadopsi ISM Code dan OHSAS 18001: 2007. Sistem ini menjamin bahwa semua operasi pelayaran dan prosedurnya mengedepankan keselamatan manusia termasuk konsumen, barang dan lingkungan. Kebijakan tersebut diungkapkan dalam Laporan Tahunan 2018

 

Annual Report 2018 page 164 and  171

 

Laporan Tahunan  2018  halaman 164 dan 171

No. Questions Yes/No

or N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
C.1.2 Explains supplier/contractor selection practice?

Menjelaskan praktek seleksi pemasok/kontraktor?

No PSS has an internal SOP policy regarding supplier / contractor selection but is not disclosed in the 2018 Annual Report.

PSS memiliki kebijakan SOP terkait seleksi pemasok/kontraktor namun tidak diungkapkan dalam Laporan Tahunan 2018.

C.1.3 Describes the company’s

effort to ensure that its value chain is environmentally friendly or is consistent with promoting sustainable development?

Menjelaskan upaya perusahaan untuk memastikan bahwa value chain (proses operasi perusahaan dalam menghasilkan output yang bernilai) adalah ramah lingkungan atau konsisten dengan mendorong pembangunan berkelanjutan?

Yes PSS has made several efforts to ensure that the value chain is environmentally friendly and consistent in driving sustainable development:

 

1.          Use of Environmentally Friendly materials and energy

2.          Waste treatment system

3.          Grievance mechanism and the handling of environmental problems

4.          Environmental Certification ISO 14001:2015

PSS memiliki beberapa upaya dalam memastikan bahwa value chain adalah ramah lingkungan dan konsisten dalam mendorong pembangunan berkelanjutan:

1.       Penggunaan material dan energi ramah lingkungan

2.       SOP pengelolaan Limbah Perseroan

3.       Mekanisme pengaduan dan penanganan masalah lingkungan

4.       Sertifikasi Sistem Management Lingkungan ISO 14001:2015

Annual report 2018 page  154-158

 

Website PSS

 

 

 

 

 

 

 

Laporan Tahunan 2018 halaman 154-158

Situs Perseroan

No. Questions Yes/No

or N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
C.1.4 Elaborates the company’s

efforts to interact with the communities in which they operate?

Menguraikan upaya sistematis perusahaan untuk berinteraksi dengan

masyarakat di mana mereka

beroperasi?

Yes  

  The realization of the Company’s Program interacting with 

  the community through CSR programs in the operation area   is disclosed in the Company’s 2018 Annual Report

Realisasi Program Perusahaan dalam berinteraksi dengan masyarakat melalui program CSR di sekitar wilayah operasi  diungkapkan dalam Laporan Tahunan Perseroan 2018

 Annual Report 2018 page 166-170

Laporan Tahunan 2018 halaman 166-170

C.1.5 Directs the company’s anti-

corruption programs and procedures?

Mengarahkan program dan prosedur anti-korupsi di perusahaan?

Yes The Company’s anti-corruption procedures are disclosed in in the Annual report 2018.

Below are the SOP which are kept internally by the Company.

 

1.       Gratification Control Policy PTPSS/SOP/GR-01

2.       Whistle Blowing System Policy PTPSS/SOP/WBS-01

Prosedur anti korupsi Perusahaan telah diungkapkan dalam Laporan Tahunan 2018.

Dibawah ini adalah Prosedur/SOP yang disimpan di internal PSS.

1.       SOP Gratifikasi PTPSS/SOP/GR-01

2.       SOP Whistle Blowing System PTPSS/SOP/WBS-01

1.       Gratification Control Policy PTPSS/SOP/GR-01

2.       Whistle Blowing System Policy PTPSS/SOP/WBS-01

3.       Annual Report 2018

4.       PSS Website

1. SOP Gratifikasi PTPSS/SOP/GR-01

2. SOP Whistle Blowing System PTPSS/SOP/WBS-01

3. Laporan Tahunan 2018

4. Situs PSS

C.1.6 Describes how creditors’

rights are safeguarded?

Menjelaskan bagaimana hak kreditur telah dilindungi?

Yes The PSS policy that sets out how the rights of creditors is protected has been stated in the credit facility master agreement with the creditor. This document is kept by PSS and Creditor.

Kebijakan PSS yang menjabarkan bagaimana hak kreditur dilindungi, telah tercantum dalam perjanjian induk fasilitas kredit dengan pihak kreditur.  Dokumen ini disimpan oleh pihak PSS dan Kreditur.

Master Credit Facility agreement

Perjanjian Fasilitas Kredit

No. Questions Yes/No

or N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
Does the company disclose

the activities that it has undertaken to implement the below mentioned policies?

Apakah perusahaan mengungkapkan kegiatan yang telah dilakukan untuk melaksanakan kebijakan- kebijakan yang disebutkan di bawah?

C.1.7 Customer health and safety

Kesehatan, keselamatan dan kesejahteraan pelanggan

Yes  

The Company has an HSSE SOP for those (Customer, Employees) who visit to vessel. The HSSE team always gives guidance on work safety and always wears personal safety equipment. The activity has been disclosed in Annual Report.

 

Perseroan memiliki SOP HSSE bagi siapapun yang melakukan kunjungan kerja ke kapal selalu diberikan pengarahan tentang keselamatan kerja dan selalu menggunakan Peralatan Keselamatan. Kegiatan tersebut telah diungkapkan dalan laporan tahunan.

 

Annual Report 2018

HSSE SOP

Laporan Tahunan  2018

SOP HSSE

C.1.8 Supplier/contractor selection

and criteria

Seleksi dan kriteria pemasok/kontraktor

YES The company has SOP on supplier selection criteria and processes. The SOP has not disclosed in PSS website.

 

Perseroan memiliki Kebijakan terkait kriteria dan proses seleksi pemasok secara rinci yang disimpan secara internal dan  tidak dicantumkan dalam website PSS.

SOP Procurement
No. Questions Yes/No

or N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
C.1.9 Environmentally-friendly

value chain

Value chain yang ramah lingkungan

Yes In the daily work process, PSS always prioritizes environmentally friendly materials according to the HSSE SOP and as stated in the 2018 Annual Company Report.

Dalam proses kerja sehari hari, PSS selalu mengutamakan material yang ramah lingkungan sesuai dengan SOP HSSE sebagaimana tercantum dalam Laporan Tahunan Perusahaan 2018

 Annual Report 2018 Page 154-158

HSSE SOP

Laporan Tahunan halaman 154-158

SOP HSSE

C.1.10 Interaction with the

communities

Interaksi dengan masyarakat

Yes The Company carries out various CSR activities as a form of corporate social responsibility to the environment, society and other stakeholders. This is stated in the 2018 Annual Report.

Perseroan mengadakan berbagai kegiatan CSR sebagai bentuk tanggung jawab sosial perusahaan terhadap lingkungan, masyarakat dan stakeholders lainnya. Hal ini tercantum dalam Laporan Tahunan 2018.

 Annual Report 2018 Page 166-169

 

Laporan Tahunan halaman 166-169

C.1.11 Anti-corruption programmes

and procedures

Anti-korupsi program dan prosedur

Yes The Company’s anti-corruption procedures are listed in

1.       Gratification Control Policy PTPSS / SOP / GR-01

2.       Whistle Blowing System Policy PTPSS / SOP / WBS-01

   And disclose in  2018 Annual Report,  company’s website and   

  has been socialized to all employees in October 2018

Prosedur anti korupsi Perusahaan tercantum dalam :

1.       Gratification Control Policy PTPSS/SOP/GR-01

2.       Whistle Blowing System Policy PTPSS/SOP/WBS-01

Dan dicantumkan dalam Laporan Tahunan 2018, website perusahaan dan telah disosialisasikan kepada seluruh karyawan pada bulan oktober 2018

1.    Gratification Control Policy PTPSS/SOP/GR-01

2.    Whistle Blowing System Policy PTPSS/SOP/WBS-01

3.    Annual Report 2018

4.    PSS Website

1.     Kebijakan Gratifikasi  PTPSS/SOP/GR-01

2.     Kebijakan sistem pelaporan pelanggan  PTPSS/SOP/WBS-01

3.     Laporan Tahunan 2018

4.     Website PSS

No. Questions Yes/No

or N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
C.1.12 Creditors’ rights

Hak Kreditur

Yes The PSS policy that stated how the rights of creditors is protected has been stated in the credit facility master agreement with the creditor. This policy is not disclosed on the company’s website.

Kebijakan PSS yang menjabarkan bagaimana hak kreditur dilindungi, telah tercantum dalam  perjanjian induk fasilitas kredit dengan pihak kreditur. Kebijakan ini belum tercantum dalam website perusahaan.

Master credit facility agreement

Perjanjian Fasilitas Kredit Utama

C.1.13 Does the company have a

separate corporate social responsibility (CSR) report/section or sustainability report/section?

Apakah perusahaan memiliki laporan tanggung jawab perusahaan (CSR) / laporan keberlanjutan yang terpisah?

No PSS has a Corporate Social Responsibility report (CSR) and disclosed in the 2018 annual report

PSS memiliki laporan Tanggung Jawab Sosial perusahaan (CSR) yang tercantum dalam Laporan Tahunan 2018

Annual Report 2018

Laporan tahunan 2018

No. Questions Yes/No

or N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
C.2.1 Does the company provide contact details via the company’s website or annual report which stakeholders (e.g. customers, suppliers, general public etc) can use to voice their concerns and/or complaints for possible violation of their rights?

Apakah perusahaan memberikan rincian kontak melalui website perusahaan atau laporan tahunan dimana para pemangku kepentingan (pelanggan misalnya, pemasok, dll masyarakat umum) dapat mengungkapkan keprihatinan mereka dan/atau pengaduan atas pelanggaran yang mungkin hak-hak mereka?

Yes Concerns and/or complaints for possible violation through mechanism of Whistleblowing System. The system has been published in the Company’s website and  Annual Report.

 

Keprihatinan dan/atau pengaduan atas pelanggaran melalui mekanisme yang disebut Sistem Whistleblowing. Sistem tersebut tercantum dalam website Perusahaan dan Laporan Tahunan.

1.       PSS Website

2.       Annual Report 2018 page 145-147

3.  Email : ethics@ptpss.co.id

 

1.  Situs PSS

2.   Laporan Tahunan 2018 halaman 145-  147

3.  Email : ethics@ptpss.co.id

C.3.1 Does the company explicitly disclose the health, safety and welfare policy for its employees?

Apakah perusahaan eksplisit mengungkapkan kebijakan kesehatan, keselamatan dan kesejahteraan bagi karyawannya?

Yes The company discloses the health, safety and welfare policies which has been stated in the Company Regulations and annual reports. Socialization and training are conducted regularly.

 

Perusahaan mengungkapkan kebijakan kesehatan, keselamatan dan kesejahteraan yang tercantum dalam Peraturan Perusahaan dan  Laporan Tahunan serta melakukan sosialisasi dan pelatihan secara berkala.

1.       Company Regulation  2017-2019

2.       Annual Report 2018  page 158-166

3.       SOP HSSE

1.       Peraturan Perusahaan 2017-2019

2.       Laporan Tahunan 2018 halaman 158-166

3.       SOP HSSE

No. Questions Yes/No

or N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
C.3.2 Does the company publish

data relating to health, safety and welfare of its employees?

Apakah perusahaan menerbitkan data yang berhubungan dengan kesehatan, keselamatan dan kesejahteraan karyawannya?

Yes Statements relating to the health, safety and welfare of its employees have been published in Annual Report and can be accessed on the Company’s website.

Pernyataan yang berhubungan dengan kesehatan, keselamatan dan kesejahteraan karyawannya telah dipublikasikan dalam Laporan Tahunan yang dapat diakses di website perusahaan.

Annual Report 2018 page 158-166

 

Laporan tahunan 2018 halaman 158-166

C.3.3 Does the company have

training and development programs for its employees?

Apakah perusahaan memiliki program pelatihan dan pengembangan bagi karyawan?

Yes The company has an employee training and development program. This program has been disclosed in 2018 Annual Report.

Perusahaan memiliki program pelatihan dan pengembangan karyawan. Program ini telah diungkapkan dalam Laporan Tahunan 2018.

Annual Report 2018 page 162

Laporan Tahunan  2018  halaman 162

C.3.4 Does the company publish

data on training and development programmes

Yes Details of data training  for employees has been disclosed in

Annual Report 2018.

Detail data pelatihan untuk karyawan  telah tercantum dalam Laporan Tahunan 2018.

Annual Report 2018 page 162

Laporan Tahunan  2018 halaman 162

No. Questions Yes/No

or N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
for its employees?

Apakah perusahaan menerbitkan data program pelatihan dan pengembangan bagi karyawan?

C.3.5 Does the company have a

reward/compensation policy that accounts for the performance of the company beyond short-term financial measures?

Apakah perusahaan memiliki kebijakan imbalan/ kompensasi yang berdasarkan kinerja perusahaan lebih dari ukuran keuangan jangka pendek?

Yes The Company complies with PP No. 45 of 2015 regarding the implementation of the pension insurance program, by involving all employees in the Pension BPJS program.

Perseroan mematuhi kebijakan PP No 45 Tahun 2015 tentang penyelenggaraan program jaminan pensiun, dengan mengikut sertakan seluruh karyawan dalam program BPJS Pensiun.

PP No 45/2015

Company’s HRD Data

 

PP No 45 Tahun 2015

Data HRD Perseroan

C.4.1 Does the company have

procedures for complaints by employees concerning illegal (including corruption) and unethical behaviour?

Apakah perusahaan memiliki prosedur

Yes PSS has a complaints system called Whistleblowing System, managed by Ethics Committee regarding reporting violations (illegal behavior including corruption). The mechanism is published on the website and Annual Report.

PSS memiliki sistem pengaduan (Whistleblowing) yang dikelola oleh Komite Etik mengenai pelaporan pelanggaran (perilaku illegal termasuk korupsi). Mekanisme tersebut dipublikasikan dalam website dan Laporan Tahunan.

1.        PSS Website

2.       Annual Report 2018 page 145-147

3.       Email :  Ethics@ptpss.co.id

 

1.       Situs PSS

2.       Laporan Tahunan 2018 halaman 145-147

3.       Email :  Ethics@ptpss.co.id

No. Questions Yes/No

or N/A Answer

Implementation Link of Evidence/ Document
pengaduan oleh karyawan mengenai perilaku ilegal (termasuk korupsi) dan tidak etis?
C.4.2 Does the company have a

policy or procedures to protect an employee/person who reveals illegal/unethical behavior from retaliation?

Apakah perusahaan memiliki kebijakan atau prosedur untuk melindungi karyawan /orang yang mengungkapkan perilaku ilegal / tidak etis dari pembalasan?

Yes PSS has a policy stated that the management of the whistleblowing system must keep the data confidentiality of those who submit the report, including the contents of the report. The mechanism is published on the website and Annual Report.

PSS memiliki kebijakan yang menyatakan bahwa pengelola whistleblowing system wajib merahasiakan data pihak yang menyampaikan laporan, termasuk isi laporan. Mekanisme tersebut dipublikasikan dalam website dan Laporan Tahunan.

1.        PSS Website

2.       Annual Report 2018 page 145-147

3.       Email :  Ethics@ptpss.co.id

 

1.       Website PSS

2.       Laporan Tahunan 2018 halaman 145-147

3.       Email :  Ethics@ptpss.co.id